Để phối hợp thực hiện tốt các hoạt động Techfest Vùng Bắc Trung Bộ năm 2018, Nhà trường phân công nhiệm vụ cho các đơn vị như sau:

1. Trung tâm Nghiên cứu - Khởi nghiệp sáng tạo

- Chủ trì kết nối với Bộ Khoa học và Công nghệ, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Nghệ An phối hợp tổ chức các hoạt động Techfest Vùng tại Trường Đại học Vinh; phối hợp với các đơn vị, đoàn thể liên quan trong Trường rà soát và chuẩn bị các hoạt động liên quan theo kế hoạch;

- Chủ trì, phối hợp Ban Truyền thông và các đơn vị liên quan làm tốt công tác thông tin, tuyên truyên về việc tổ chức các hoạt động: lên các bảng điện tử, cập nhật các thông tin, hình ảnh lên website nhà trường và các kênh thông tin khác;

- Chủ trì, phối hợp với Phòng Hành chính tổng hợp đón tiếp đại biểu;

- Chuẩn bị và trình bày báo cáo tham luận tại Hội thảo, chủ đề “Hoạt động khởi nghiệp và thương mại hóa kết quả nghiên cứu tại Trường Đại học Vinh”;

- Xây dựng dự toán (phần Trường Đại học Vinh hỗ trợ Ban tổ chức) trình Nhà trường thẩm định, phê duyệt và thực hiện.

2. Trung tâm Dịch vụ, Hỗ trợ sinh viên và Quan hệ doanh nghiệp

- Chủ trì, phối hợp với Bộ Khoa học và Công nghệ tổ chức hoạt động đào tạo cho các dự án khởi nghiệp vùng Bắc Trung Bộ năm 2018;

- Mời các doanh nghiệp tham gia trưng bày các sản phẩm tại Triển lãm;

- Hướng dẫn cho các đoàn về chỗ ăn, chỗ ở, các dịch vụ khác; hỗ trợ Nhà ăn tổ chức tốt các hoạt động phục vụ ăn uống cho Ban tổ chức và các đoàn;

- Bố trí 01 bộ máy tính, máy in cho Ban tổ chức mượn để điều hành chương trình và tổng hợp kết quả;

- Phối hợp làm tốt công tác an ninh trong thời gian tổ chức các hoạt động.

3. Phòng Công tác chính trị và Học sinh, sinh viên

- Phối hợp tổ chức tuyên truyền để cán bộ, học sinh, sinh viên biết và tham gia các hoạt động của Techfest Vùng Bắc Trung Bộ năm 2018 tại Trường Đại học Vinh;

- Điều động 300 sinh viên tham dự Hội thảo “Liên kết xây dựng Hệ sinh thái khởi nghiệp đổi mới sáng tạo vùng Bắc Trung Bộ” (sáng 21/6/2018 tại Hội trường A)

- Điều động 300 sinh viên tham quan khu vực trưng bày các sản phẩm, dự án khởi nghiệp và dự lễ trao giải cho các sản phẩm, dự án khởi nghiệp xuất sắc (cả ngày 21/6/2018).

4. Phòng Quản trị và Đầu tư

- Bố trí Hội trường A, đảm bảo âm thanh, ánh sáng, điều hòa nhiệt độ; sắp xếp bàn ghế đại biểu, bàn tọa đàm, bàn teabreak phù hợp với việc tổ chức hội thảo, hội thi và lễ trao giải;

- Bố trí sân bãi, nguồn điện (30 cái ổ cắm, 03 đầu đấu nguồn điện), bàn ghế (50 cái bàn, 50 cái ghế) để tổ chức triển lãm trưng bày các sản phẩm, dự án khởi nghiệp của các địa phương vùng Bắc Trung Bộ (setup từ 14h00’ ngày 20/6, triển lãm cả ngày 21/6/2018);

- Bố trí phòng học để triển khai hoạt động đào tạo cho các dự án khởi nghiệp vùng Bắc Trung Bộ năm 2018 theo kế hoạch;

- Đảm bảo công tác vệ sinh trong toàn bộ khu vực trước, trong và sau khi tổ chức các hoạt động.

5. Phòng Hành chính - Tổng hợp

- Phối hợp Trung tâm Nghiên cứu - Khởi nghiệp sáng tạo đón tiếp đại biểu và làm tốt công tác tuyên truyền cho các hoạt động;

- Bố trí Hội trường tầng 8 Nhà Điều hành đảm bảo âm thanh, ánh sáng, điều hòa nhiệt độ; sắp xếp bàn ghế đại biểu, bàn tọa đàm, bàn teabreak phù hợp với việc tổ chức Hội nghị giao ban;

- Liên hệ mời đại biểu tham dự các hoạt động (nếu có).

6. Đoàn Thanh niên

- Chọn 03 tiết mục văn nghệ tham gia biểu diễn vào chiều ngày 21/6/2018;

- Bố trí MC dẫn chương trình Hội thảo và Lễ trao giải theo kịch bản do Bộ Khoa học và Công nghệ cung cấp;

- Bố trí lễ tân (10 người) và sinh viên tình nguyện (20 người) tham gia hỗ trợ trước, trong và sau khi tổ chức các hoạt động.

7. Phòng Kế hoạch - Tài chính

- Thẩm định dự toán;

- Cấp kinh phí sau khi được Hiệu trưởng phê duyệt; hướng dẫn các thủ tục thanh quyết toán theo quy định hiện hành.

Xem chi tiết Công văn tại đây cv.pdf

TT Nghiên cứu - Khởi nghiệp sáng tạo